Gob México
Apostilla de Documentos en México
Qué es la apostilla, cuándo se tramita ante SEGOB y cuándo ante tu estado, requisitos, costo aproximado y tiempos de entrega en 2026.
Docs. federales
SEGOB (CDMX)
Docs. estatales
Gobierno del estado
Entrega presencial
Mismo día hábil*
⚠️Aviso: este sitio es informativo y no pertenece al Gobierno de México ni a SEGOB. El trámite se realiza siempre en la dependencia oficial que corresponda según el tipo de documento.
¿Qué es la apostilla y para qué sirve?
La apostilla es un sello y certificado que confirma que un documento público mexicano es auténtico, para que tenga validez legal en otro país sin necesidad de legalizarlo en cada consulado. Funciona porque México forma parte del Convenio de La Haya que elimina el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros, junto con más de un centenar de países.
La necesitas, por ejemplo, si vas a estudiar, trabajar, casarte o tramitar tu residencia en el extranjero y te piden presentar un acta, un título profesional o una constancia mexicana con validez oficial fuera del país.
¿Documento federal o estatal? La diferencia que define dónde tramitarla
El primer paso, y el que más confunde a la gente, es identificar quién expidió tu documento. En México no existe una sola ventanilla para apostillar: depende de si el documento es federal o estatal.
| Tipo de documento | Ejemplos | Dónde se apostilla |
|---|---|---|
| Federal | Constancias del SAT, del IMSS, de la SRE, del Registro Agrario Nacional, sentencias y resoluciones de tribunales federales | Secretaría de Gobernación (SEGOB), en la Ciudad de México |
| Estatal o municipal | Acta de nacimiento, acta de matrimonio, acta de defunción, constancia de antecedentes penales estatal, documentos notariales | Secretaría General de Gobierno (o dependencia equivalente) del estado donde se expidió el documento |
Este segundo punto sorprende a muchas personas: aunque el acta de nacimiento la use el Registro Civil (una institución local), SEGOB no apostilla actas de nacimiento, matrimonio ni defunción. Ese trámite se hace siempre en el estado donde se registró el documento, no en el estado donde vives ni en dependencias federales.
Requisitos para apostillar un documento
- El documento original o una copia certificada vigente (no sirven copias simples ni escaneos sin certificar).
- Identificación oficial vigente de quien realiza el trámite (INE o pasaporte).
- Comprobante de pago de derechos, generalmente mediante una línea de captura que genera el propio sistema en línea.
- En varias entidades (entre ellas Ciudad de México, Estado de México, Nuevo León, Jalisco, Guanajuato, Querétaro, Yucatán y Tabasco) es obligatorio agendar cita previa antes de presentarte.
Costo de la apostilla
El costo de la apostilla federal ante SEGOB se actualiza cada 1 de enero conforme a la Ley Federal de Derechos; para 2026 ronda los $2,050 a $2,130 MXN por documento, según la fuente y el redondeo aplicado. Como esta cifra cambia cada año, confirma siempre el monto exacto en la línea de captura que genera el sistema oficial antes de pagar.
El costo de la apostilla estatal (por ejemplo, de un acta de nacimiento) es independiente y lo fija cada entidad, por lo que conviene consultarlo directamente en la Secretaría General de Gobierno o el portal de trámites de tu estado.
¿Cómo se tramita la apostilla?
- Identifica si tu documento es federal o estatal y localiza la dependencia que le corresponde (ver tabla arriba).
- Agenda cita en el portal oficial correspondiente, si tu entidad o SEGOB lo exige.
- Genera y paga la línea de captura por el costo de la apostilla.
- Acude el día de tu cita con el documento original o copia certificada, tu identificación oficial y el comprobante de pago.
- Recibe tu documento con el sello de apostilla físico, o el archivo con código QR si el trámite se realizó de forma electrónica. Revisa que esté completo y legible antes de retirarte.
En la modalidad presencial de SEGOB, si presentas entre uno y cinco documentos, la entrega suele hacerse el mismo día hábil; con seis a cincuenta documentos, la entrega pasa al siguiente día hábil. Para algunos documentos federales existe además la modalidad electrónica (e-Apostille), que puede resolverse en cuestión de horas.
Trámites relacionados
Acta de Nacimiento
Cómo obtenerla antes de llevarla a apostillar en tu estado.
Cédula Profesional
Trámite de tu título profesional ante la SEP, otro documento que suele apostillarse.
Doble Nacionalidad Mexicana
Registro consular para quienes nacieron en el extranjero de padres mexicanos.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se apostilla un acta de nacimiento?
En la Secretaría General de Gobierno (o dependencia equivalente) del estado donde se registró el acta, no en SEGOB ni en un estado distinto al de origen del documento.
¿Cuánto cuesta apostillar un documento federal en México?
Alrededor de $2,050 a $2,130 MXN por documento en 2026, según la Ley Federal de Derechos vigente. El monto se actualiza cada 1 de enero, así que confirma la cifra exacta en la línea de captura oficial.
¿Cuánto tiempo tarda el trámite de apostilla?
De forma presencial ante SEGOB, la entrega suele ser el mismo día hábil si presentas hasta cinco documentos. Los trámites estatales y los que requieren cita previa pueden tardar más, dependiendo de la disponibilidad de la oficina.